Закон 54-ФЗ

О применении контрольно-кассовой техники: все, что нужно знать и рекомендации 2can

Новые требования
к кассам

Все кассы должны передавать данные
в ФНС в режиме реального времени.

Наличие ФН

ЭКЛЗ необходимо заменить на фискальный накопитель (ФН). Срок службы бывает 13, 15 и 36 месяцев. Узнать подробнее

Расширенные чеки

Чек должен содержать позиции, НДС, фискальные данные и QR-код, по которому покупатель может увидеть электронный чек.

Отправка данных онлайн

Касса должна быть подключена к интернету и в момент оплаты передавать все чеки в ОФД (оператору фискальных данных).
!

Онлайн-кассы и ФН должны быть зарегистрированы в реестре налоговой службы.
Проверить их наличие можно на сайте: kkt-online.nalog.ru

Кого это касается?

Новый закон касается почти всех, но в разный период времени.

Акцизные товары

Алкоголь, табачная продукция, лекарственные средства, топливо
Акцизные товары

Торговые и платежные автоматы

Автоматы с едой, игрушками, линзами, платежные терминалы
Торговые и платежные автоматы

Услуги на ЕНВД и патенте

Розничная торговля, бытовые, ветеринария, ремонтные работы, общепит
Услуги на ЕНВД и патенте

Интернет-магазины

Розничная и оптовая торговля в сети интернет
Интернет-магазины
  • 31 марта 2017

    Новые ККТ используют организации и ИП, которые продают алкоголь.
  • 1 июля 2017

    Все, кто ранее работал с ККТ: продавцы акцизных товаров, интернет-магазины, сфера услуг.
  • 1 июля 2018

    Розница и общепит(организации и ИП с наемными работниками), Сфера услуг (организации).
  • 1 июля 2019

    ИП на ЕНВД и патенте: без наемных работников, продающие товары другого производителя или поставщика; оказывающие услуги с наемными работниками. Вендинг без наемных работников. Все пользователи БСО.
  • 1 июля 2020

    Предприятия ЖКХ и общественный транспорт.
  • 1 февраля 2021

    Те, кто перешел на ККТ в 2018 и 2019 годах, обязаны указывать в чеках наименование товаров, услуг и их количество.
  • 1 июля 2021

    ИП на ЕНВД и ИП на патенте без наемных работников: продающие товары своего собственного производства или лично выполняющие работы/оказывающие услуги.

Кого не коснулись изменения в 54-ФЗ

Могут не использовать

Те, кто сдает собственное жилье в аренду, мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей, ярмарки без помещения, а также люди, ухаживающие за детьми, больными и инвалидами.

Не нужна для продажи

Если вы, например, торгуете овощами, фруктами или арбузами вразвал, продаете мороженое в палатках или молоко с цистерны и другие безалкогольниые напитки на разлив.

Новая схема работы

  • Продавец формирует чек в кассовой программе, после чего, программа передает его в ФН
  • Фискальный накопитель шифрует и отправляет данные в ОФД
  • Покупателю выдают бумажный чек или отправляют электронный
  • ОФД передает данные в налоговую и хранит всю информацию об операции в течение 5 лет. В любое время налоговая служба может получить доступ к этим данным
  • Покупатель всегда может проверить электронный чек на сайте nalog.ru.

Какой фискальный накопитель использовать?

В соостветствии с новым законом о применении ККТ, каждая касса должна быть оборудована фискальным накопителем, срок действия которого может составлять 13, 15 или 36 месяцев.
36 мес
Могут использовать все организации и предприниматели, кроме тех, кто торгует подакцизными товарами. Организации и ИП, оказывающие услуги, а также применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) тоже могут использовать ФН на 36 мес.
13-15 мес
Предназначены для продавцов подакцизных товаров, а также для пользователей при наличии хотя бы одного из следующих оснований: сезонный характер работы, работа с ККТ в автономном режиме, совмещение с ОСН, являются платежными агентами или субагентами.
!

Законом не предусмотрено ограничений для организаций и предпринимателей на общем режиме налогообложения, таким образом, они вправе использовать любой фискальный накопитель: на 13, 15 или 36 месяцев.

Какие чеки теперь выдавать покупателю?

Бумажный

Выдается когда покупатель не попросил электронный чек, а также совместно с электронным по требованию покупателя.

Электронный

Выдается по требованию покупателя до того, как он совершил оплату и при оплате в интернет-магазине. Предоставляется на email или в SMS.

Как выглядят
новые чеки?

  • 1.
    Название документа
  • 2.
    Расчетный признак (расход, приход, возврат)
  • 3.
    Наименование товаров, работ, услуг
  • 4.
    Количество товара
  • 5.
    Цена за единицу товара
  • 6.
    Стоимость товара
  • 7.
    Налоговая ставка НДС
  • 8.
    Итоговая сумма расчета со скидкой и НДС
  • 9.
    Сумма НДС
  • 10.
    Форма и способ оплаты: электронный платеж или наличная форма
  • 11.
    Форма налогообложения
  • 12.
    Наименование организации, выдавшей чек
  • 13.
    Адрес продажи
  • 14.
    ФИО кассира
  • 15.
    Адрес сайта, где можно проверить чек
  • 16.
    Заводской номер кассовой машины
  • 17.
    Номер смены
  • 18.
    Порядковый номер чека
  • 19.
    Дата и время выдачи чека
  • 20.
    ИНН компании
  • 21.
    Номер кассы, выданный при регистрации
  • 22.
    Заводской номер фискального накопителя
  • 23.
    Номер фискального чека
  • 24.
    Фискальный признак документа
  • 25.
    QR-код с информацией о чеке

Фудтрак или другой автомобиль

В чеке вместо адреса указывайте номер автомобиля или адрес регистрации компании.

Интернет-магазин

Должен указывать в чеке вместо адреса свой сайт.
!

В связи с тем, что в чеке теперь должна быть номенклатура товаров или услуг, перед началом работы необходимо выбрать и предварительно настроить товароучетную систему.
Решение 2can уже включает товароучетную систему.

Как покупателю проверить чек?

Чек можно проверить через официальное мобильное
приложение от ФНС «Проверка чеков»:
Создайте визитную карточку для получения электронных чеков от продавца по email или SMS
Отсканируйте бумажный чек для проверки
Или введите данные с чека вручную
Храните ваши чеки в истории приложения
Сообщите в ФНС о нарушении

Как покупателю проверить чек?

Чек можно проверить через официальное мобильное
приложение от ФНС «Проверка чеков»:
  • Создайте визитную карточку для получения электронных чеков от продавца по email или SMS
  • Отсканируйте бумажный чек для проверки
  • Или введите данные с чека вручную
  • Храните ваши чеки в истории приложения
  • Сообщите в ФНС о нарушении

Какие штрафы
предусмотрены

10 000

Если касса не
соответствует
новым требованиям

10 000

Если по требованию
покупателя
не был выдан чек

30 000

Если торговля
осуществляется
без
онлайн-кассы

Как соответствовать 54-ФЗ и не разориться?

2can предлагает бюджетное комплексное решение – кассовую программу на базе Android ОС и облачную товароучетную систему. Вы можете использовать свое оборудование или заказать у нас.
2can Касса
2can
Касса