Центр поддержки 2can

Первые шаги в системе 2can Склад

Если вы только зарегистрировались в системе 2can Склад и хотите быстро разобраться с основным функционалом, то для начала настройте профиль компании, затем изучите основные сущности и интерфейсы в системе, после чего попробуйте произвести несколько основных операций. 

Шаг 1. Настройка профиля компании

Настройка профиля компании — важный шаг, который позволит в дальнейшем сэкономить вам много времени. Если у вас настроенный профиль, то все документы для контрагентов формируются автоматически, и вам не нужно каждый раз заполнять одни и те же поля. Мы подготовили специальную статью, которая пошагово объясняет, как заполнить профиль — переходите по ссылке.

 

Шаг 2. Изучение основных сущностей и интерфейсов системы

Система 2can Склад построена на нескольких основных сущностях:

  • Товар или услуга — непосредственно то, что вы продаете. Разница между ними заключается в том, что у товаров есть остатки на складах, а у услуг остатков быть не может.
  • Склад — в системе можно завести несколько складов, на которых вы будете хранить свои товары. 
  • Операции — с товарами на складах можно производить операции: принимать на склад, списывать со склада, продавать, перемещать на другие склады и т.д.
  • Контрагенты — в основном, это ваши покупатели и поставщики.

Теперь ознакомьтесь с интерфейсом главного экрана системы — в основном вы будете работать с ним. 

Главный экран системы 2can Склад — 80% работы будет происходить именно здесь

На главное экране вы видите 5 блоков:

  1. «Ваши склады»
  2. «Операция»
  3. «Контрагент»
  4. Блок работы со складом
  5. Корзина

В блоке «Ваши склады» вы выбираете склад, с которым сейчас работаете. По умолчанию создано два склада: «Основной склад» и «Магазин».

Блок "Ваши склады"

Блок «Операция» описывает список возможных операций над товарами на текущем складе. Всего базовых операций 7.

Блок "Операция" — выбрана операция прихода

В блоке «Контрагент» вы выбираете партнера / поставщика / покупателя, с которым сейчас работаете.

Блок "Конрагент"

Блок работы со складом включает в себя несколько вкладок. Вкладка "Закупки" отображает перечень заказов поставщикам, вне зависимости от выбранного склада. На вкладке «Остатки» отображаются товары, находящиеся на выбранном складе. Вкладка «Услуги» по аналогии содержит список услуг, которые ваша компания оказывает клиентам. Наконец, вкладка «Номенклатура» содержит перечень всех товаров, с которыми вы работаете.  

Блок работы со складом

Блок «Корзина» отображает результат всех ваших действий с товарами и дает возможность подтвердить операцию.

Блок "Корзина"

Более подробную информацию о назначении каждого блока можно узнать, кликнув по соответствующей иконке возле названий блоков.

Шаг 3. Начало работы с системой 2can Склад

Начнем с добавления нового товара в номенклатуру. В блоке управления со складом перейдите на вкладку «Номенклатура», и нажмите на кнопку «Добавить номенклатуру».

Заполните основные поля в форме. Для создания новой категории просто введите название категории — в нашем примере это «Футболки».

 Добавление нового товара в номенклатуру

На вкладке «Цены» укажите вашу закупочную цену и несколько типов цены продажи – например, основную цену и цену со скидкой.

Добавление нового товара в номенклатуру

На вкладке «Дополнительные параметры» вы можете описать важные свойства добавляемого товара, например, размер и цвет. Сохраните изменения.

Добавление нового товара в номенклатуру

Теперь необходимо принять товар на склад. Для этого в блоке «Ваши склады» выберите нужный склад, а в блоке «Операция» выберите «Приход». После этого в блоке работы со складом на вкладе «Номенклатура» нажмите на только что созданный товар и укажите, сколько единиц товара вы принимаете на склад.

Принятие товара на склад

В «Корзине» отобразится, сколько товаров какого типа вы собираетесь принять на склад. Если все верно, нажмите кнопку «Принять». Товар появился на складе, и отображается во вкладке «Остатки» блока работы со складом.

Теперь попробуйте продать товар. В блоке «Ваши склады» выберите склад, на который только что приняли товар, а в блоке «Операция» выберите «Продажа». Во вкладе «Остатки» блока работы со складом нажмите на товар, который вы хотите продать, и укажите желаемое количество и цену продажи.

Продажа товара со склада

Для изучения функционала системы более детально — ознакомьтесь с разделом "Возможности системы 2can Склад" в Центре Поддержки.


Не нашли ответ?

Задайте нам вопрос, воспользовавшись формой обратной связи, или позвоните
по телефону: +7 (800) 505-22-26