Работа с остатками

Зачем вести остатки товаров

Ведение остатков товаров имеет несколько целей:

1. Отслеживание и управление запасами поможет предотвратить перепродажу и позволит клиентам приобретать только имеющиеся в наличии товары;

2. Управление запасами. Ведение остатков позволяет контролировать количество товаров на условном складе и оптимизировать запасы. Это помогает избежать ситуаций, когда товары заканчиваются или, наоборот, запасы переполнены;

3. Планирование производства или закупок: Зная остатки товаров, вы сможете определить, какие товары нужно произвести или закупить для удовлетворения спроса;

4. Отслеживание и учет. Остатки товаров являются частью активов компании и должны быть правильно учтены в финансовой отчетности. Ведение остатков позволяет точно определить стоимость товаров, которые есть на складе;

5. Лояльность клиентов. Зная остатки товаров, компания может точнее предсказывать сроки изготовления и доставки, что обеспечивает более высокий уровень обслуживания клиентов. Это помогает растить удовлетворённость клиентов и их лояльность к бренду.

В целом, ведение остатков товаров является важным аспектом эффективного управления складскими запасами и обеспечения бесперебойного процесса продажи.

В 2can Cloud вы можете вести остатки используя раздел «Учет» или воспользоваться встроенным механизмом внутри карточки товара. Остатки учитываются как в разрезе товара, так и отдельных модификаторов.

Остатки в карточке товара

Работа с остатками возможна только для номенклатуры с типом «Товар» и для тарифа PRO.

1. При создании товара включите параметр «Отслеживать остатки»;

2. Нажмите на поле «Остаток»;

3. Укажите текущий остаток товара на необходимых торговых точках и нажмите «Сохранить»;

4. В поле «Остаток» отобразится сумма остатка на всех торговых точках, если их было несколько;

5. Сохраните изменения в карточке товара;

6. Если вы укажете значение остатка больше чем было изначально, то будет сформирована операция «Приход» на их разнице;

7. Если вы укажете значение остатка меньше чем было изначально, то будет сформирована операция «Списание» на их разнице. В случаях продажи остатки будут списываться автоматически.

Остатки в разрезе модификаторов

Работа с модификаторами возможна только для номенклатуры с типом «Товар» и для тарифа PRO.

1. При создании товара назначьте нужные модификаторы;

2. На основе значений модификатов будут созданы варианты товара;

3. В таблице вариантов можно изменить остаток, если включена опция «Отслеживать остаток»;

4. Можно указать остаток для каждого варианта товара на разных торговых точках;

5. Если вы укажете значение остатка больше чем было изначально, то будет сформирована операция «Приход» на их разнице;

6. Если вы укажете значение остатка меньше чем было изначально, то будет сформирована операция «Списание» на их разнице. В случаях продажи остатки будут списываться автоматически.

Подробнее смотрите в инструкции про модификаторы.

Остатки в разделе Учет

Остатки также можно создавать, списывать, перемещать в разделе «Учет». Подробнее про складские операции можно прочитать в инструкции «Начало работы со Складским учетом».

Остатки на 2can Витрине

Вы также можете включить работу с остатками и в вашей витрине. Тогда клиенты всегда будут видеть остатки в реальном времени. 

1. В личном кабинете 2can Cloud откройте раздел «Витрина – Настройки – Общие»;

2. Включите опцию «Отслеживать остатки»;

3. Выберите склад (или торговую точку), с которого при продаже остатки будут списываться автоматически, а также отображаться реальное количество остатков;

4. Включите опцию «Показывать количество остатков»;

5. Нажмите «Опубликовать», чтобы изменения вошли в силу;

6. На витрине в карточке товара отобразится текущий остаток товара;

7. Если товару присвоены модификаторы и у них проставлены остатки, то при переключении значения, будут показаны остатки, выбранного модификатора.

Отчеты по остаткам

Текущий остаток по товарам по конкретной торговой точке можно посмотреть в разделе «Учет».

Если хотите посмотреть остаток конкретного товара по всем складам:

1. Откройте карточку товара;

2. Переходите во вкладку «Остатки»;

3. При необходимости можете скачать «Отчет по товару» в формате xlsx, pdf, word.

Если хотите посмотреть остатки с разбивкой по категориям и торговых точек:

1. Перейдите в раздел «Отчеты – Отчеты (Бета)» и выберите отчет «Ведомость остатков»;

2. В фильтре можно выставить нужные вам категории и торговые точки;

3. В настройке таблицы можно выбрать какие данные хотите выводить в отчете;

4. При необходимости можете скачать отчет в формате xlsx, pdf, word.

Если хотите увидеть изменения по остатку за выбранный период:

1. Перейдите в раздел «Отчеты – Отчеты (Бета)» и выберите отчет «Остаток за период»;

2. В фильтре можно выставить нужный вам период и торговую точку;

3. При необходимости можете скачать отчет в формате xlsx, pdf, word.