Согласно 54-ФЗ, касса должна быть на каждой торговой точке. Многие предприниматели начиная самостоятельно осваивать новый вид техники, делают значительные непреднамеренные ошибки и учат по этим ошибкам своих сотрудников.
Мобильная онлайн-касса идеальная для малого и среднего бизнеса. Это может быть и кофейня, и пункта выдачи заказов, и розничный магазин, и курьерская доставка или выездная торговля на ярмарках.
С 2can Касса вы можете использовать ваш привычный Android-смартфон как полноценную кассу и банковский терминал. В этой статье вы узнаете:
- Чем удобна 2can Касса?
- Как зарегистрироваться и начать работу?
- Как принимать карты?
- Как подключить фискализатор?
- Как создать каталог товаров?
- Как продать товар?
Чем удобна 2can Касса?
2can Касса подойдет для любой торговой точки с небольшой площадью, ведь она умеет все необходимое, плюс совсем занимает минимум места. Вам не придется ставить громоздкий кассовый аппарат и путаться в бесконечных проводах: терминала, принтера чеков или сканера. А сканер Data Matrix кодов вам заменит камера вашего смартфона.
А в случае поломки вашего смартфона вам не придется приостанавливать работу на несколько дней в ожидании подтверждения от банка, как это происходит с обычным терминалом. Вы можете просто взять другой телефон, установить и переактивировать приложение 2can Касса, и спокойно продолжить работу, пока ваш первый телефон в ремонте.
Как зарегистрироваться и начать работу?
Чтобы начать пользоваться приложением 2can Касса, установите приложение из Google Play на ваш смартфон или планшет с ОС Android NFC модулем.
Далее следуйте инструкции:
- Запустите приложение 2can Касса и нажмите «Регистрация»;
- Приложение запросит доступ к некоторым функциям устройства – разрешите;
- Введите ваше имя и фамилию, email, придумайте пароль, страну и часовой пояс;
- Нажмите «Зарегистрироваться»;
- Настройте профиль компании: юридическое и торговое название вашей компании, юридический адрес;
- Если вы работаете с НДС, то активируйте эту опцию и настройте необходимые ставки. Для России справочник задан по умолчанию. Для удобства выберите базовую ставку НДС, она будет проставляться при создании нового товара, но ее можно будет изменить;
- Нажмите «Сохранить».
Все! Регистрация успешно завершена. В течение минуты на вашу почту придет приветственное письмо со ссылкой на ваш личный кабинет. Вы можете авторизоваться в нем, используя email и пароль, который вы задали при регистрации. Также вы можете задать код быстрого доступа, чтобы сократить время авторизации.
Как принимать карты?
Чтобы принимать карты, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay и Mir Pay или оплату по ссылке, вам необходимо подключить эквайринг 2can.
Просто выберите удобный для вас способ приема платежей!
- Приложение tap2go для приема бесконтактных карт и платежей на вашем смартфоне:
- Android-смартфон с ОС 9.0 и выше,
- Наличие NFC модуля на смартфоне;
- Ридер Р17 для приема всех видов карт и бесконтактных платежей:
- Работает с устройствами iOS всех версий, начиная с 8.0 и Android, начиная с 4.0,
- Подключается к смартфону по Bluetooth
- Платежная ссылка поможет принимать оплату онлайн без сайта, сложных интеграций и покупки дополнительного оборудования.
Фискализация
Фискализация – это процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию, путем обмена данными с налоговой службой и реестрами ККТ и ФН. Фискализация должна проходить в тот же момент, что и продажа.
Но есть два типа онлайн-фискализации: серверная и локальная.
Локальная фискализация необходима при работе на точке. Для этого вы можете либо приобрести онлайн-кассу с приложением 2can Касса, либо подключить по bluetooth компактный фискальный регистратор АТОЛ 15Ф к вашему смартфону с установленным приложением 2can Касса.
Серверная фискализация удобна в случае предоставления услуг на выезде, или для курьерской доставки. В этом случае чек отправляется на почту клиенту или на мобильный телефон. Такой вид фискализации стоит по умолчанию в 2can Касса.
Что нужно сделать, чтобы включить локальную фискализацию в 2can Касса:
- На главном экране выберите «Настройки» и далее «Настройки оборудования»;
- Нажмите «Подключить» и выберите тип и модель устройства, которое хотите подключить;
- Если вы подключаете bluetooth устройство, включите его и выберите из списка доступных устройств;
- Приложение начнет подключение. Если на 2 и 3 шаге вы все сделали правильно, то приложение покажет уведомление, что устройство подключено. Если нет, то попробуйте повторить шаги.
Теперь все проведенные операции в приложении 2can Касса будут фискализироваться автоматически.
Какой фискализатор подключить? Мы рекомендуем компактный и мобильный фискализатор АТОЛ 15Ф:
- Легко помещается на прилавок любого размера, ящик стола и даже в карман.
- Беспроводное подключение к смартфону или планшету на Android по Bluetooth.
- Работает от розетки и от аккумулятора. На одном заряде печатает до 100 чеков – хватит на полный рабочий день
Добавление товара в каталог
Чтобы начать продавать, необходимо сначала создать каталог с товарами. Для этого необходимо сделать следующее:
- На главном экране приложения 2can Касса выберите меню «Каталог товаров»;
- Нажмите кнопку «Плюс» – создать новый товар;
- Заполните все обязательные поля и нажмите «Сохранить». Добавьте все товары таким образом.
Обратите внимание: если оставить в поле «Цена продажи» значение «0», то это будет продажа по свободной цене. Это значит, что в момент продажи вы сможете указать произвольную сумму для этого товара.
Продажа товара
Чтобы продать товар или услугу в 2can Кассе, перейдите на главный экран и выберите «Продажа товара».
- Нажмите на товар и он сразу добавится в чек в качество 1 штука. Если хотите, чтобы приложение запрашивало ввод количества штук, то включите в «Общих настройках» опцию «Всегда спрашивать количество»;
- «Общих настройках» опцию «Всегда спрашивать количество»;
- Перейдите в чек. Здесь вы можете отредактировать количество одной позиции, применить скидку к позиции или удалить ее;
- В дополнительных настройках (кнопка рядом с кнопкой оплаты) вы можете создать клиента, сделать скидку на весь чек и отправить чек на email вашего клиента;
- Нажмите «Оплатить»;
- Выберите способ оплаты и далее следуйте подсказкам приложения.
- Готово, оплата прошла. По завершению оплаты отправьте электронный чек на почту клиента, или распечатайте его на подключенном принтере.
